Breve descripción:

Es un práctico sistema que identifica, controla y registra accesos de visitantes, empleados y proveedores a sus instalaciones, ya sea Edificios de oficinas, Plantas Industriales o Fraccionamientos habitacionales.

Solo requiere un computador o PC estándar, una cámara Web y opcionalmente una impresora de gafetes. Con esto de manera económica se puede llevar el control de sus visitantes, sin embargo tiene capcidades de expandirse conforme sus necesidades lo vayan requiriendo.

CARACTERÍSTICAS:

SERVICIOS INCLUIDOS:

• El sistema se instala en una PC común en cualquier recepción que cuente con baja, moderada o alta afluencia de accesos.
• Registra datos del visitante y archiva su fotografía, y opcionalmente su identificación.
• Cumple con las normas de Privacidad Vigentes (IFAI).
• Emite reportes selectivos o específicos de los eventos de ingreso y salida de los visitantes por empresa, período, persona visitada, etc. A diferentes formatos como Excel o PDF.
• Puede llevar el control de personal externo (contratistas, proveedores y transportistas) mediante las vigencias de sus permisos de ingreso o contratos.
• Permite detectar intentos de ingreso de personas vetadas o con alguna condición para su ingreso, apoyando con una nota o instrucciones para cada caso.
• Puede operar en ambiente de Red local enlazando diferentes puntos de registro y compartiendo entre ellos la base de datos e identificaciones.
• Lleva un directorio de quienes reciben las visitas, ya sea personal de una empresa o Socios residentes en un fraccionamiento.
• Da oportunidad a su personal en recepción de ser más eficiente y dar mejor imagen a la misma.
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SERVICIOS OPCIONALES:

• Cuenta con opción de Pre-registro o citas en Web mediante códigos QR y registro desde teléfono celular, Tablet o PC. Haciendo mas seguro y ágil el ingreso de visitantes al contar con una autorización anticipada de la persona autorizada para ello.
• Tiene la capacidad de emitir Tickets para la confirmación de la visita realizada, con lo que se evita el ingreso de vendedores, rateros, farderos y otras personas no deseadas.
• Opcionalmente controla el equipo que ingresan o extraen los Proveedores y visitantes. Con esto se evita la extracción de equipo y material no autorizado por la empresa, además de facilitar y agilizar su control.
• Opcionalmente puede presentar en pantalla cuestionario Covid para un seguimiento y en caso positivo fijar y dar seguimiento al periodo de cuarentena o de no acceso.
• Asistencia de empleados: Es posible operar junto con el registro de visitantes el ingreso y salida de empleados con avisos en video y audio de eventos, y generando reportes y archivos para porcesar en el área de RH.

OPCIONES ESTÁNDAR:

•  Emisión de etiquetas auto adheribles en B y N o color con fotografía.

•  Asignación y control de Gafetes retornables como tarjetas de proximidad o tipo credencial para acceso a torniquetes.

•  Control de Equipo de los visitantes y proveedores.

•  Posibilidad de aplicar cuestionario Covid al ingresar.

EQUIPO NECESARIO:

•  Una PC o laptop con capacidades estándar con Windows 10 u 11

•  Cámara Web digital.

Opcionalmente:

•  Una impresora de etiquetas en blanco y negro (sistema de transferencia térmica directa), o de color (inyección de tinta) para gafete de identificación visual del visitante.

•  Una impresora de Tickets (como las de las tiendas de conveniencia) para confirmaciones de visitas realizadas.

•  Lector láser de Códigos de barras lineal o Bidimensional, útiles para leer salida de gafetes, números de serie de equipos que ingresan/salen y códigos tipo bidimensional o QR si hay manejo de citas en Web.

•  Escáner para obtener y almacenar la imagen de Identificación oficial del visitante.

CONSUMIBLES (opcionales)

•  Rollos de etiquetas térmicas autoadheribles, para gafete desechable, en color o blanco y negro.

•  Rollos de papel térmico de 80 mm para Ticket de confirmación de visita.

•  Tinta para impresoras de color con sistema de inyección de tinta.

•  Diseño e impresión de Gafetes retornables en diferentes materiales y con pinzas de sujeción a la ropa o listón para pendiente del cuello.

CATEGORÍAS DE ACCESO:

• Directo: Con registro individual completo en recepción.
• Validado: mediante la devolución ticket de confirmación de visita sellado y/o firmado por el personal visitado.
• Cita Web o QR: Ágil y seguro, mediante cita que se valida o código QR pre asignado.
• Sin Ingreso: o solo registro para dejar constancia de documentos o paquetes entregados en recepción.

ESQUEMA DE OPERACIÓN:

• Un solo punto de acceso.
• Varios puntos de acceso interconectados, aún si están en diferentes localidades.
• Opción de monitoreo remoto de actividad y administración en tiempo real.

MÓDULOS CONTRATABLES ADICIONALES :

• Control de realización de visita mediante Ticket de confirmación.
• Pre-Registro de Visitas en Web mediante código QR
• Asistencia de empleados.

ALCANCE DEL SERVICIO

•  Licencia permanente del Software SIREV® en su última versión para un punto de acceso.

•  Servicio opcional de personalización e instalación de Software y Equipos, o instalación remota mediante conexión a internet o de forma presencial.

•  Definición con usuarios de la forma de operación y la configuración del programa a sus necesidades.

•  Capacitación a usuarios, Operadores y Administradores. Puede ser presencial o por conferencia remota.

•  Apoyo inicial mediante llamada telefónica, Control Remoto, e-mail o visita al sitio.

•  Garantía por un año en Software SIREV â y un año en el equipo proporcionado.

•  Surtir e instalar el equipo elegido.

•  Proveemos al inicio y posteriormente con regularidad los consumibles como Etiquetas auto adheribles y rollos térmicos.

•  Servicio de Soporte y Mantenimiento regular al sistema mediante contrato o póliza anual, o por llamada para servicio esporádico.

OPCIÓN PARA SU EVALUACIÓN: DESCARGUE E INSTALE O SOLICITE DEMO EN VIVO

Es posible descargar el material para su instalación y evaluación desde este nuestro sitio Web y también podemos concertar una cita para proporcionar una demostración en vivo, ya sea por internet o presencial.

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